Administratief medewerker backoffice

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een enthousiaste backofficemedewerker met ervaring. Je werkt eerst via Randstad, maar na goed werknemerschap is het zeker de intentie om je in dienst te nemen. Heb je ervaring als backofficemedewerker? Ben je bekend met een productieomgeving? Dan ben jij degene die we zoeken!

• Functie voor 32-40 uur per week
• Leuk team
• Werken in Delft
• Werken via Randstad
• Tijdelijke functie met kans op overname
• Dynamisch bedrijf

Ben jij een gedreven teamspeler met een passie voor sales en marketing? Heb je een nauwkeurige en proactieve werkhouding? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons dynamische sales & marketing team zoeken wij een enthousiaste backofficemedewerker die graag de handen uit de mouwen steekt. Je komt te werken in een internationale omgeving waarbij je veelvuldig in contact staat met klanten uit verschillende landen. Communicatieve vaardigheden in het Engels zijn daarom van essentieel belang.

• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met een productieomgeving
• Communicatief vaardig
• Ervaring met de MS-officepakketten en SAP
• Gestructureerd

Als backofficemedewerker maak je deel uit van een hecht sales & marketing team, waarbij je nauw samenwerkt met twee collega's in de backoffice. Je dagelijkse taken bestaan uit het verwerken, bewaken en opvolgen van klantorders. Daarnaast ondersteun je de business developers en klanten door het verstrekken van product-, prijs- en levertijdinformatie. Het merendeel van je communicatie zal in het Engels plaatsvinden, omdat de meeste klanten zich in het buitenland bevinden.

Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van afspraken, markt- en klantgegevens in bedrijfssystemen. Snel schakelen, accuraat werken en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling behoren tot jouw dagelijkse taken. Daarnaast verzorg je de administratie rondom verzendingen van klantorders en heb je regelmatig contact met verschillende afdelingen zoals productie, logistiek en quality.

• Ondersteuning van de commerciële activiteiten
• Regie over goederen-, documenten- en informatiestromen rondom orders
• Bevestigen en vastleggen van orders, offertes en prijzen naar klanten
• Algemene kantoorwerkzaamheden en kleine facilitaire zaken/officemanagement (lunchbestellingen; samen uitjes regelen etc.)

Je nieuwe werkgever in Delft is onderdeel van een beursgenoteerd bedrijf. Het is de leidende fabrikant van innovatieve hooroplossingen. Het bedrijf in Delft, jouw nieuwe werkgever, ontwikkelt en fabriceert de producten. Je maakt onderdeel uit van het sales en marketing team waarvan 2 collega’s
in de backoffice. Het is een leuk team die altijd in is voor een grapje. De locatie in Delft is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Daarnaast biedt het bedrijf jou:

• Groei op persoonlijk vlak
• Dynamisch bedrijf
• Kantoor in Delft

Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!