Administratief Medewerker
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | 32 - 40 uur |
| Locatie | Almere |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | Covebo |
| Contactpersoon |
Anneloes Stek +31621489658 |
Informatie
Onze opdrachtgever is een gecertificeerd makelaarsbedrijf dat actief is in de vastgoedsector in de regio van Almere. Ze bieden uitgebreide diensten aan op het gebied van aan- en verkoop, verhuur en taxatie van onroerend goed. Onze opdrachtgever is een betrokken partij waar passie, vakkundigheid en persoonlijke aandacht voorop staat. Vanwege uitbreiding van het makelaarskantoor, zijn zij per direct op zoek naar een enthousiaste en betrokken administratieve medewerker, die het team komt versterken. Als administratief medeweker kom je terecht in een klein en hecht team van circa 7 medewerkers, waar je volledig jezelf kan zijn en waar initiatief nemen gewaardeerd wordt!
Functieomschrijving
In de functie als administratief medewerker ben jij de ondersteunde factor voor de makelaar. Je gaat aan de slag met het beheren van de agenda's van de makelaars en plant afspraken in, zowel intern als met klanten, en zorgt ervoor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de afspraken. Verder ga je aan de slag met in-en uitgaande telefoon behandelen, post verwerken, beheren van de inkomende en uitgaande correspondentie, zowel per e-mail als per post. Je beantwoordt vragen van klanten, plant afspraken in en communiceert met andere collega's, zoals notarissen en taxateurs. Naast deze werkzaamheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je verwelkomt hen, vraagt naar hun afspraak en begeleidt ze naar de juiste persoon of vergaderruimte. Als administratief medewerker ga je ook aan de slag met de volgende werkzaamheden:
- Inplannen van bezichtigingen
- Beheren en organiseren van de vastgoeddossiers
- Verzamelen en archiveren van relevante documenten, zoals eigendomsakten, huurovereenkomsten, taxatierapporten en bouwvergunningen
Functie-eisen
- Afgeronde Mbo-opleiding
- Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als administratief medewerker
- Goede kennis van Microsoft Office pakket
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Woonachtig in omgeving Almere
Arbeidsvoorwaarden
- Een bruto salaris van €2.500 tot €2.900 (op basis van 40 uur en ervaring)
- Bepaalde tijd contract met uitzicht op een vast contract bij de opdrachtgever
- Vakantiedagen 25 per jaar
- Vakantietoeslag 8,33%
- Reiskostenvergoeding of een vergoeding van €0,21 per kilometer
- Een leuke, informele werksfeer in een gezonde onderneming
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en volgen van cursussen
- Leuke borrels, feestjes en dé lekkerste koffie!
Omschrijving
Onze opdrachtgever is een gecertificeerd makelaarsbedrijf dat actief is in de vastgoedsector in de regio van Almere. Ze bieden uitgebreide diensten aan op het gebied van aan- en verkoop, verhuur en taxatie van onroerend goed. Onze opdrachtgever is een betrokken partij waar passie, vakkundigheid en persoonlijke aandacht voorop staat. Vanwege uitbreiding van het makelaarskantoor, zijn zij per direct op zoek naar een enthousiaste en betrokken administratieve medewerker, die het team komt versterken. Als administratief medeweker kom je terecht in een klein en hecht team van circa 7 medewerkers, waar je volledig jezelf kan zijn en waar initiatief nemen gewaardeerd wordt!
Functieomschrijving
In de functie als administratief medewerker ben jij de ondersteunde factor voor de makelaar. Je gaat aan de slag met het beheren van de agenda's van de makelaars en plant afspraken in, zowel intern als met klanten, en zorgt ervoor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de afspraken. Verder ga je aan de slag met in-en uitgaande telefoon behandelen, post verwerken, beheren van de inkomende en uitgaande correspondentie, zowel per e-mail als per post. Je beantwoordt vragen van klanten, plant afspraken in en communiceert met andere collega's, zoals notarissen en taxateurs. Naast deze werkzaamheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je verwelkomt hen, vraagt naar hun afspraak en begeleidt ze naar de juiste persoon of vergaderruimte. Als administratief medewerker ga je ook aan de slag met de volgende werkzaamheden:
- Inplannen van bezichtigingen
- Beheren en organiseren van de vastgoeddossiers
- Verzamelen en archiveren van relevante documenten, zoals eigendomsakten, huurovereenkomsten, taxatierapporten en bouwvergunningen
Functie-eisen
- Afgeronde Mbo-opleiding
- Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als administratief medewerker
- Goede kennis van Microsoft Office pakket
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Woonachtig in omgeving Almere
Arbeidsvoorwaarden
- Een bruto salaris van €2.500 tot €2.900 (op basis van 40 uur en ervaring)
- Bepaalde tijd contract met uitzicht op een vast contract bij de opdrachtgever
- Vakantiedagen 25 per jaar
- Vakantietoeslag 8,33%
- Reiskostenvergoeding of een vergoeding van €0,21 per kilometer
- Een leuke, informele werksfeer in een gezonde onderneming
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en volgen van cursussen
- Leuke borrels, feestjes en dé lekkerste koffie!
