Administratief medewerker
| Branche | Techniek en productie |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | 32 - 40 uur |
| Locatie | Almere |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | Covebo |
| Contactpersoon |
Anneloes Stek +31621489658 |
Informatie
Onze klant is gespecialiseerd in de bouw en productie van transformatorhuizen. Ze zijn een onmisbare schakel in de energietransitie, daardoor kunnen zij veel stabiliteit en zekerheid bieden. Het bedrijf is door de jaren heen flink gegroeid en deze groei zet nog steeds door. Met de nieuwe productiehal zijn zij klaar voor de toekomst. Je komt terecht in een jong en enthousiast team met volop doorgroeimogelijkheden waar al verschillende succesverhalen van bekend zijn.
Functieomschrijving
Als administratief medewerker project ondersteun jij het projectteam op administratief gebied en zorg je ervoor dat de projectprocessen allemaal soepel verlopen. Je werkt veel samen met de projectcoördinatoren en zorgt voor een accurate en tijdige verwerking van alle administratie. Je speelt dan ook een sleutelrol in het bewaken van de voortgang van projecten door de juiste documentatie en communicatie te waarborgen. Word jij dus gelukkig van regelen en ontzorgen? Dan is dit de juiste vacature voor jou! Verder bestaan jouw taken uit;
- Ondersteunen van projectcoördinatoren met administratieve taken, zoals het voorbereiden van projectdocumentatie, offertes en contracten
- Bijhouden van projectplanningen en deadlines
- Verzorgen van correspondentie met klanten en leveranciers
- Het inkopen van diensten bij onze onderaannemers
- Verwerken van inkomende en uitgaande facturen, kosten en meerwerkregistratie
- Bewaken van voortgangsrapportages en tijdige archivering van documenten
- Onderhouden van contact met de interne afdelingen en externe partijen voor een vlotte afhandeling
Functie-eisen
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting
- Werkervaring in een administratieve rol
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met MS Office (Word, Excel en Outlook)
- Ervaring met ERP-systemen, of bereid zijn dit te leren
- Minimaal 24 uur per week beschikbaar
Arbeidsvoorwaarden
- Een bruto salaris tussen de € 2.700,00 – € 3.500,00 (op basis van relevante werkervaring en 40 uur)
- Vakantiedagen 24 per jaar
- Vakantietoeslag 8,33%
- Reiskosten of een kilometervergoeding van €0.23 per km
- Contract met uitzicht op vast dienstverband
- Een zelfstandige en verantwoordelijke functie met genoeg doorgroei mogelijkheden
- Jaarlijks leuke uitjes en leuke vrijdagmiddagborrels!
Omschrijving
Onze klant is gespecialiseerd in de bouw en productie van transformatorhuizen. Ze zijn een onmisbare schakel in de energietransitie, daardoor kunnen zij veel stabiliteit en zekerheid bieden. Het bedrijf is door de jaren heen flink gegroeid en deze groei zet nog steeds door. Met de nieuwe productiehal zijn zij klaar voor de toekomst. Je komt terecht in een jong en enthousiast team met volop doorgroeimogelijkheden waar al verschillende succesverhalen van bekend zijn.
Functieomschrijving
Als administratief medewerker project ondersteun jij het projectteam op administratief gebied en zorg je ervoor dat de projectprocessen allemaal soepel verlopen. Je werkt veel samen met de projectcoördinatoren en zorgt voor een accurate en tijdige verwerking van alle administratie. Je speelt dan ook een sleutelrol in het bewaken van de voortgang van projecten door de juiste documentatie en communicatie te waarborgen. Word jij dus gelukkig van regelen en ontzorgen? Dan is dit de juiste vacature voor jou! Verder bestaan jouw taken uit;
- Ondersteunen van projectcoördinatoren met administratieve taken, zoals het voorbereiden van projectdocumentatie, offertes en contracten
- Bijhouden van projectplanningen en deadlines
- Verzorgen van correspondentie met klanten en leveranciers
- Het inkopen van diensten bij onze onderaannemers
- Verwerken van inkomende en uitgaande facturen, kosten en meerwerkregistratie
- Bewaken van voortgangsrapportages en tijdige archivering van documenten
- Onderhouden van contact met de interne afdelingen en externe partijen voor een vlotte afhandeling
Functie-eisen
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting
- Werkervaring in een administratieve rol
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met MS Office (Word, Excel en Outlook)
- Ervaring met ERP-systemen, of bereid zijn dit te leren
- Minimaal 24 uur per week beschikbaar
Arbeidsvoorwaarden
- Een bruto salaris tussen de € 2.700,00 – € 3.500,00 (op basis van relevante werkervaring en 40 uur)
- Vakantiedagen 24 per jaar
- Vakantietoeslag 8,33%
- Reiskosten of een kilometervergoeding van €0.23 per km
- Contract met uitzicht op vast dienstverband
- Een zelfstandige en verantwoordelijke functie met genoeg doorgroei mogelijkheden
- Jaarlijks leuke uitjes en leuke vrijdagmiddagborrels!
