Administratief management assistent

Ben je een administratieve duizendpoot en weet je meerdere ballen tegelijk hoog te houden? Verlies je het overzicht niet en houdt je goed controle? Lees dan gauw verder.

• maandloon tussen € 2500 en € 3500 o.b.v. ervaring
• tijdelijk contract met uitzicht op overname
• Almere
• dynamische en veelzijdige functie
• functie voor 24 tot 40 uur in de week
• diverse ontwikkelingsmogelijkheden

Als administratief management assistent ben je zowel met administratieve taken bezig maar ook met assistent management taken. Je krijgt energie van meerdere ballen omhoog houden en bent echt een administratieve duizendpoot.
Daarnaast herken jij jezelf in onderstaande punten:

• je spreekt naast het Nederlands ook goed Engels;
• bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding en/of relevante werkervaring;
• je hebt ervaring met en kennis van ERP systemen (kennis van SAP is een pré);
• je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een vriendelijke, dienstverlenende instelling;
• je bent administratief een echte duizendpoot: je bezit uitstekende organisatorische vaardigheden en hebt oog voor detail;
• je hebt het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Als administratief management assistent ben je een veelzijdige administratieve kracht die een centrale rol zal spelen in zowel de financiële als algemene kantoortaken.
Als jij een organisatorische duizendpoot bent met uitmuntende multitasking vaardigheden en een passie voor nauwkeurigheid en orde, dan zijn wij op zoek naar jou!

Je taken zijn onder anderen:

• plannen en coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• onderhouden van contacten met externe instanties en partners;
• verzorgen van diverse managementrapportgages en ondersteuning management;
• verantwoordelijk voor een gestructureerd archiefbeheer en documentmanagement;
• coördinatie tussen ons Shared Service Center Finance in Breda en Saint-Gobain PAM NL in Almere;
• beheren en optimaliseren van de voorraadinventaris voor kantoorbenodigdheden, controle én optimalisatie van de interne processen;
• credit management; o.a. bewaken openstaande posten, bellen en corresponderen met klanten, bewaken en opvragen kredietlimieten;
• diverse algemene administratieve werkzaamheden, waarbij met name bewaking, uitvoering en organisatie van controle- en goedkeuringsprocessen een belangrijke taak zijn.

Saint-Gobain PAM Nederland B.V. is de partner in de watersector voor distributie- en transportleidingen.
Saint-Gobain Nederland is in 2024 wederom uitgeroepen tot Top Employer. Dit betekent dat Saint-Gobain Nederland uitstekende arbeidsomstandigheden biedt, talent koestert en ontwikkelt op alle niveaus van de organisatie. Vanuit het magazijn in Almere leveren zij opdrachten voor de Nederlandse markt en runnen zij een internationaal distributie centrum voor diverse vestigingen in Europa.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!