Administratief Contractbeheerder Rijksvastgoedbedrijf

Heb jij ervaring met contractbeheer en/of -management? Ben je analytisch sterk, sociaal en een kei in multitasken? Het Rijksvastgoedbedrijf, dat onderdeel is van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, is per direct op zoek naar een Administratief Contractbeheerder! Ben jij diegene die zij zoeken? Lees snel verder en solliciteer direct!

• Verdien € 22,34 tot € 31,21 per uur!💸
• Vakantiebijslag en eindejaarsuitkering inbegrepen!
• Opdracht voor één jaar!
• OV-Reiskosten naar werk? Volledig vergoed!
• Een werkweek van 36 uur!✨
• Na inwerken op kantoor, óók thuiswerken💥

Door jouw snelle aanpassingsvermogen en communicatieve vaardigheden weet je jezelf te voegen naar veranderende omstandigheden en organisatiestructuren. Jouw sociale karakter en aanpassingsvermogen breng je ook aan in jouw nieuwe werk als Administratief Contractbeheerder; als multitasker hou je alle balletjes tegelijkertijd in de lucht! Dat betekent analytisch denken, nauwkeurigheid en constant schakelen. Pak jij deze uitdaging op? Als een stier op een rode lap ben je resultaatgericht en haal je voldoening uit najagen van doelen! Je excelleert onder werkdruk en daarbij hou je het hoofd koel. Wat sowieso belangrijk is?

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau en een administratieve achtergrond;
• Je hebt enkele jaren ervaring met inkoop, contractbeheer en/of -management;
• Je hebt affiniteit met technische vakgebieden, zoals bouwkunde of installatietechniek;
• Geautomatiseerde informatiesystemen als Oracle (EBS), OMS en Apro zijn jou niet vreemd.

Zorgen dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van het Rijksvastgoed; daarin vorm jij als Administratief Contractbeheerder een belangrijke schakel. Van de technische gebouwinformatie tot de financiële gegevens; jij zorgt dat de administratie rondom het contractbeheer met onderhoudspartners volledig up-to-date is. En dat voor de meest bijzondere gebouwenvoorraad van Nederland, die onder meer uit gevangenissen, paleizen en musea bestaat. Van tijd tot tijd bezoek je de rijksgebouwen en -terreinen om te kijken of afspraken nagekomen worden.

In de systemen van het Rijksvastgoedbedrijf doe je onder meer handmatig samenstellen van contractaanvragen, objecten toevoegen per werksoort, assetkosten handmatig koppelen aan contracten en activiteiten (keuringen) handmatig koppelen. Hebben collega’s periodieke overzichten nodig, bijvoorbeeld over het aantal storingen in panden? Dan haal jij die uit het systeem en maak je heldere overzichten. Op basis hiervan kan een coördinerende contractbeheerder of objectmanager het gesprek aangaan met de onderhoudsleveranciers.

Tot slot heb je een belangrijke rol in de contract-overleggen die jij en jouw collega’s met de onderhoudsleverancier voeren. Hierin wordt besproken en geëvalueerd of de afgesproken werkzaamheden zijn uitgevoerd en of de aannemer of installateur aan de contractvoorwaarden voldoet.

• Het bewaken en afhandelen van wettelijke verplichtingen;
• Participeren en notuleren bij interne- en externe overleggen;
• Analyse rapportages exporteren, maken en bewerken;
• Archiveringswerkzaamheden, waaronder informatie opbergen in de digitale dossiers.

Binnen het Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van Binnenlandse Zaken) ga je aan de slag bij de sectie Contractvorming en Beheer die verantwoordelijk is voor het contractbeheer en de ontwikkeling, verbetering en implementatie van de landelijke onderhoudscontracten. Daarnaast richt de sectie zich op de integrale beheercontracten, de servicecontracten voor de wettelijke keuringen en voor de gebruikersinstallaties van de rijkspanden. Hier implementeer je de contracten in diverse ICT-systemen en draag je zorg voor autorisatieaanvragen voor leveranciers en medewerkers van het Rijksvastgoedbedrijf. Tot slot vertaal je de onderhoudsbehoeften naar bestekken, contracten en contractaanvragen, waarna de afdeling Inkoop en Contractmanagement deze kan aanbesteden.

• Een enthousiast team dat graag een stapje extra zet om doelen te bereiken;
• Intensieve betrokkenheid tussen collega's en coördinators;
• Jouw collega's staan voor je klaar, bieden een luisterend oor of helpen je op weg in jouw werk.

Past deze vacature precies bij jou? Solliciteer dan snel!

Voor deze functie is een motivatiebrief vereist en is het aanvragen van een VOG een verplicht onderdeel van de screening.

Let op! Deze vacature sluit op 24 oktober om 11:30 uur.