Administratief assistent

Ben jij op zoek naar een parttime administratieve functie met een langetermijnperspectief? Kom dan dit team versterken als administratief assistent bij een bloeiende bedrijf in Gorinchem! Ontdek de mogelijkheden om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan deze groeiende organisatie. Lees verder voor meer informatie over deze kans!

• Bruto maandloon van € 3000 - € 3500.
• Functie voor langere termijn met uitzicht op vast.
• Werken in een dynamisch team!
• Administratief assistent/secretarieel.
• 24 of 32 uur per week.
• Gorinchem.

We zijn op zoek naar een administratief medewerker die zich op zijn gemak voelt bij het werken met mensen uit diverse landen, culturen en maatschappelijke lagen. Je moet in staat zijn om de werklast goed in te schatten en bereid zijn om initiatief te nemen wanneer dat nodig is.

Daarnaast verwachten we dat je representatief, servicegericht, flexibel, besluitvaardig en een echte teamspeler bent. Uitstekende organisatorische vaardigheden, betrouwbaarheid en nauwkeurigheid zijn van essentieel belang voor deze functie.

• Relevante ervaring in een vergelijkbaar werkgebied;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van Engels en Nederlands;
• Ervaring met SharePoint zou fijn zijn;
• Beschikbaar voor 3 tot 4 dagen per week (24 of 32 uur).

Als administratief medewerker ondersteun je de collega's van de afdeling Technologie & Ontwikkeling. Je zult daarbij ondersteuning bieden bij alle gebruikelijke administratieve activiteiten met daarbij ook secretariële
werkzaamheden. Deze variëren van het opzetten en onderhouden van de Sharepoint-pagina en het schrijven van nieuwsbrieven tot het begeleiden van trainingssessies.

Wat ga je nog meer doen?

• Verantwoordelijk voor vertrouwelijke en commerciële correspondentie en documenten in het Engels en Nederlands;
• Aanmaken en onderhouden van Sharepoint-sites;
• Onderhoud van werkvoorschriften;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bedrijfsbezoeken, evenementen (denk aan uitnodigingsbrieven, transfers, lunch, vergaderruimtes);
• Bijhouden van belangrijke gebruikersevenementen en sessies voorbereiden;
• Notuleren tijdens vergaderingen;
• Organiseren van reizen en digitale verantwoording van teamuitgaven.

Dit familiebedrijf uit de scheepsbranche heeft innovatie en duurzaamheid hoog in het vaandel. Het bouwt en onderhoudt schepen, maar levert ook de onderdelen die hiervoor nodig zijn. Het bedrijf hecht veel waarde aan veilig en efficiënt werken. Bij dit bedrijf mag je rekenen op goede voorwaarden en een prettige werksfeer.

• Een dynamische internationale werkomgeving gericht op technologie en innovatie;
• Minstens 40 vrije dagen wanneer je fulltime werkt;
• Reiskostenvergoeding;
• Winstuitkering & pensioenbijdrage;
• Continue focus op professionele en persoonlijke ontwikkeling!

Heb jij interesse in deze uitdagende baan? Twijfel niet en solliciteer met een druk op de knop! Heb je nog een korte vraag? Wij zijn bereikbaar op: 0183 694 315.