Administrateur

IJsselstein, Utrecht | € 3600 - € 4200 | Vaste baan | Pensioenregeling | Reiskostenvergoeding | Leuke personeelsuitjes

Als Administrateur wordt jij verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie van twee bedrijfsonderdelen; schoonmaak & brandbeveiliging.

Over het bedrijf:

Onze opdrachtgever is een landelijk opererende facilitaire dienstverlener met een breed scala aan diensten voor bedrijven van verschillende omvang. Al ruim een halve eeuw biedt de organisatie een compleet pakket aan facilitaire oplossingen die naadloos op elkaar aansluiten. Denk hierbij aan schoonmaak (zowel kantoren als grootonderhoud), receptieservices, werkplekinrichting en brandbeveiliging. Bij de organisatie werken in totaal 200 medewerkers, aangevuld met een flexibele schil van nog eens 200 uitzendkrachten. Het Finance-team bestaat uit vijf medewerkers.

Als Administrateur ben je niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie, maar ook voor het stroomlijnen en optimaliseren van financiële processen binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de Financial Controller en zorgt voor betrouwbare financiële gegevens. Dit maakt jou een essentiële spil in de organisatie, die bijdraagt aan de continue groei en ontwikkeling van de dienstverlening.

Als Senior Administrateur wordt jij verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie van twee bedrijfsonderdelen; schoonmaak & brandbeveiliging.

Je taken en verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Bankmutaties en facturatie: Verwerken van bankmutaties en het opstellen van verkoopfacturen volgens projectafspraken en overeenkomsten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facturatie van extra werkzaamheden, wat veel 'uurtje-factuurtje'-projecten omvat;
• Beheer van projectadministraties: Beheren van projectadministraties voor verschillende diensten, en het onderhouden van nauw contact met projectleiders over de voortgang, facturatie en financieel administratieve wijzigingen;
• Maandafsluiting: Het controleren van de financiële administratie op juistheid en volledigheid, uitzoeken van tussenrekeningen, verwerken van afschrijvingen op activa, verwerken en controleren van transitorische kosten, controleren van ingeboekte btw voor de aangifte;
• Financiële rapportages: Je rapporteert direct aan de Financial Controller over de winst- en verliesrekening en de balans, inclusief het uitzoeken en onderbouwen van afwijkingen en/of bijzonderheden;
• Beheer financiële gegevens voor ISO-certificering: Verantwoordelijkheid voor het up-to-date houden van financiële documentatie en gegevens die benodigd zijn voor ISO-certificering;
• Debiteurenbeheer: Actief monitoren van openstaande betalingen en het onderhouden van klantrelaties om de cashflow te waarborgen (ongeveer 3 uur per week).

Als Senior Administrateur word je ondersteund door een crediteurenadministrateur die verantwoordelijk is voor de inkoopfacturatie. Tijdens vakantieperiodes van je collega neem jij deze werkzaamheden over.

• Je hebt een relevante afgeronde mbo-opleiding in de richting van bedrijfsadministratie;
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je bent bedreven met Office applicaties en boekhoudkundige pakketten (bij voorkeur Afas);
• Je hebt kennis van relevante fiscale en juridische aspecten
• Je bent nauwgezet, accuraat en efficiënt
• Je bent flexibel, sociaal en echte teamplayer

• Een leuke en uitdagende baan van 32 - 40 uur per week;
• Een uitstekend salaris tussen € 3600 - € 4200 per maand;
• De mogelijkheid om 1 dag in de week thuis te werken (bij een fulltime dienstverband);
• Goede pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen;
• Reiskostenvergoeding;
• Telefoon en laptop in bruikleen;
• Jaarlijks een leuk bedrijfsuitje;
• Variabele bonus afhankelijk van functioneren en het bedrijfsresultaat;

Als Senior Administrateur ga je een collega vervangen die met pensioen gaat. Je hebt het voordeel om nog een volledige inwerkperiode te krijgen van je vertrekkende collega, die je stap voor stap wegwijs zal maken in alle belangrijke werkzaamheden. Bij welke organisatie vindt je dit tegenwoordig nog? ;)

Waarom wil je hier werken?

Je komt te werken in een no-nonsense omgeving met een informele bedrijfscultuur. Collega's werken hard en maken ook tijd voor elkaar. De sfeer onderling is goed en het bedrijf is financieel gezond. Je komt in een fijne omgeving terecht waar ook nog ruimte is om de processen (en jezelf) verder te ontwikkelen. Het gaat hier om een succesvol familiebedrijf, wat inmiddels in heel Nederland actief is.

Geïnteresseerd?

Geïnteresseerd? Klik dan op de sollicitatiebutton en stuur ons je CV. We bespreken graag de mogelijkheden tijdens een digitale kennismaking.

Past deze vacature niet bij jouw wensen? Bekijk dan de andere vacatures binnen Finance & Control op de website van Varbisto | Finance Professionals.

Andere vacatures op onze website:

• Financieel Medewerker, Utrecht
• Financieel Medewerker Grootboek, Utrecht
• Financieel Medewerker, Zeist