Accounts Payable Specialist

Arcadis is een toonaangevende internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 36.000 mensen in ruim 70 landen zetten we ons in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol. Met de kracht van veel nieuwsgierige geesten kunnen we samen de meest complexe uitdagingen ter wereld oplossen en samen meer impact maken.

Wat ga je doen?

De Accounts Payable Specialist biedt financiële, administratieve en boekhoudkundige ondersteuning aan collega's en analisten binnen een Europese AP Hub. Deze functie vereist nauwe samenwerking met het offshore GSSC AP-team, evenals interactie met externe leveranciers en verschillende organisatielagen om een soepele communicatie en ondersteuning te waarborgen.

De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Accounts Payable Specialist zijn:

• Fungeren als een belangrijk aanspreekpunt voor externe leveranciers en diverse interne afdelingen binnen de organisatie.
• Verwerken van facturen en betalingen, met naleving van de AP-beleidsregels en procedures.
• Voortdurende samenwerking en ondersteuning bieden aan het offshore GSSC AP-team, inclusief probleemoplossing en procesverbetering.
• Bewaken van de prestaties van de crediteurenadministratie en rapportages opstellen ter verbetering van processen.
• Effectieve communicatie in het Nederlands, met vloeiend Engels en Duits als vereiste; extra talen zijn een pluspunt.
• Monitoren van de kaspositie en ervoor zorgen dat betalingen volledig gefinancierd zijn vóór vrijgave.
• Controleren van onkostendeclaraties van medewerkers op basis van vastgestelde criteria.
• Waarborgen dat alle beleidsregels en procedures voor crediteurenbeheer worden nageleefd, inclusief die met betrekking tot reizen, leveranciersgoedkeuring en factuurverwerking.
• Afstemmen van leveranciersafschriften met grootboekrekeningen.
• Reconciliëren van subgrootboek- en grootboektransacties binnen de crediteurenadministratie.
• Tijdig en accuraat reageren op vragen en auditverzoeken.
• Correct en tijdig verwerken van doorbelastingsfacturen.
• Opstellen van planningen en rapportages zoals vereist.
• Beheren van leveranciersrelaties en effectieve samenwerkingen opbouwen.
• Regelmatig bijwerken van individuele en teamprestaties.
• Consistent archiveren van ondersteunende documenten.
• Fungeren als Officer-In-Charge bij afwezigheid van de teamleider of supervisor.
• Ondersteunen van de teamleider of supervisor bij strategische taken, zoals het organiseren van vergaderingen of het plannen van de werkdag.
• Maandelijkse voorzieningenrapporten controleren op volledigheid en nauwkeurigheid.
• Maandelijks leveranciersafschriften beoordelen en bevestigen dat de door teamleden uitgevoerde leveranciersafstemming correct is.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een collega die affiniteit heeft met cijfers en rapportages, doortastend te werk gaat en beschikt over de benodigde assertiviteit die past in een dynamische omgeving. Je bent collegiaal ingesteld en een teamplayer. Zelfstandigheid, proactief, gestructureerd, analytisch en accuraat zijn belangrijke kernkwaliteiten van je.

Jouw profiel:

• Een bacheloropleiding in Accountancy is een plus, maar relevante werkervaring kan dit compenseren.
• Minimaal drie jaar ervaring in crediteurenbeheer, treasury, facturatie en auditwerkzaamheden, bij voorkeur in een Shared Service Center of internationale omgeving.
• Ervaring met ERP-systemen is gewenst.
• Sterke computervaardigheden, inclusief MS Office (Excel, Outlook en Word).
• Nauwkeurige gegevensinvoer en oog voor detail.
• Algemene kennis van grootboekadministratie.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels; beheersing van Nederlands en Duits vereist, extra talen zijn een pluspunt.

Wat bieden wij?
 

Waar je ook werkt, wat je ook doet, als Arcadiaan draag jij bij aan onze missie ‘Improving quality of life’. Dat is wat ons verbindt en inspireert. We geven de toekomst vorm vanuit verschillende perspectieven en bouwen aan duurzame relaties. Samen willen we onze wereld verbeteren. Met vijf kernwaarden bouwen we aan onze Arcadis cultuur: People First, Integriteit, Klantsucces, Samenwerking en Duurzaamheid.
 
Onze cultuur helpt jou je eigen carrière vorm te geven. Samen met onze klanten werk jij aan uitdagende en duurzame projecten. Denk hierbij aan (digitaal) ontwerp, advisering, engineering, project- en managementdiensten in de natuurlijke en gebouwde omgeving. 
Arcadis biedt jou een functie met veel vrijheid om je werk zelfstandig in te vullen binnen een ambitieus en gedreven team. Daarnaast werk je regelmatig samen met collega’s van andere disciplines. Kenmerkend voor onze cultuur zijn inclusiviteit, diversiteit en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Op deze onderwerpen voeren we verschillende activiteiten uit.   
 
Op onze website vind je meer informatie over ons bedrijf.

Waarom Arcadis?

We bereiken onze doelen alleen als iedereen in staat wordt gesteld het beste uit zichzelf te halen. Wij geloven dat ieders bijdrage ertoe doet. Daarom pionieren we met een op vaardigheden gebaseerde aanpak, waarbij jij jouw unieke ervaring en expertise inzet om je eigen carrièrepad uit te stippelen. Met jouw vaardigheden maximaliseren we samen de impact.

Je doet zinvol werk en welke rol je ook speelt, je helpt duurzame oplossingen te bieden voor een gezondere planeet. Druk jouw stempel op jouw carrière, jouw collega's, jouw klanten, jouw leven en de wereld om je heen.

Together, we can create a lasting legacy.

Join Arcadis. Create a Legacy.

Onze inzet voor gelijkheid, diversiteit, inclusie en erbij horen:

We willen dat je elke dag je beste zelf kunt zijn. Gelijkheid en inclusie nemen we heel serieus en we houden onszelf verantwoordelijk voor onze acties. Het is onze ambitie om een voorkeurswerkgever te zijn en een geweldige werkplek te bieden voor iedereen.

#HS1-LI

#Hybrid