26 mrt 2025
1446. Administratief Medewerker
| Branche | bouwkunde en installatietechniek |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Alkmaar |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Multicraft |
| Contactpersoon |
Team Administratie 075-6144882 |
Informatie
Multicraft is op zoek naar een Administratief medewerker voor in de regio Beverwijk
Ben jij een organisatorisch talent en houd je van afwisseling in je werk? Wij zijn op zoek naar een Administratieve Duizendpoot die onze operationele activiteiten helpt te stroomlijnen en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen ons dakdekkersbedrijf. In deze veelzijdige functie ben je de spil tussen verschillende teams en zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning.
Wat ga je doen?
- **Administratieve ondersteuning:** Je biedt ondersteuning aan onze operationele medewerkers door het beheren van correspondentie, het verwerken van facturen en het bijhouden van dossiers.
- **Agendabeheer:** Je plant afspraken, vergaderingen en projectdeadlines in voor verschillende teams binnen het bedrijf en zorgt ervoor dat deze soepel verlopen.
- **Communicatie:** Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoongesprekken en e-mails, waarbij je klanten, leveranciers en andere belanghebbenden vriendelijk en professioneel te woord staat.
- **Dossierbeheer:** Je zorgt ervoor dat alle projectdocumentatie, zoals contracten, vergunningen en andere belangrijke documenten, nauwkeurig wordt gearchiveerd en gemakkelijk toegankelijk is.
- **Ondersteuning bij projectcoördinatie:** Je werkt nauw samen met projectleiders om projecten te coördineren, materialen te bestellen en ervoor te zorgen dat alle administratieve aspecten van projecten op schema blijven.
Omschrijving
Multicraft is op zoek naar een Administratief medewerker voor in de regio Beverwijk
Ben jij een organisatorisch talent en houd je van afwisseling in je werk? Wij zijn op zoek naar een Administratieve Duizendpoot die onze operationele activiteiten helpt te stroomlijnen en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen ons dakdekkersbedrijf. In deze veelzijdige functie ben je de spil tussen verschillende teams en zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning.
Wat ga je doen?
- **Administratieve ondersteuning:** Je biedt ondersteuning aan onze operationele medewerkers door het beheren van correspondentie, het verwerken van facturen en het bijhouden van dossiers.
- **Agendabeheer:** Je plant afspraken, vergaderingen en projectdeadlines in voor verschillende teams binnen het bedrijf en zorgt ervoor dat deze soepel verlopen.
- **Communicatie:** Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoongesprekken en e-mails, waarbij je klanten, leveranciers en andere belanghebbenden vriendelijk en professioneel te woord staat.
- **Dossierbeheer:** Je zorgt ervoor dat alle projectdocumentatie, zoals contracten, vergunningen en andere belangrijke documenten, nauwkeurig wordt gearchiveerd en gemakkelijk toegankelijk is.
- **Ondersteuning bij projectcoördinatie:** Je werkt nauw samen met projectleiders om projecten te coördineren, materialen te bestellen en ervoor te zorgen dat alle administratieve aspecten van projecten op schema blijven.
Functie eisen
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Kennis van administratieve processen en vaardigheid in het werken met kantoorsoftware en administratieve systemen;
- Flexibel, proactief en goed in het omgaan met veranderende prioriteiten en deadlines;
- Zorgvuldig werken met oog voor detail;
- Zowel zelfstandig werken als effectief samenwerken in een team.
