1 apr 2025
1427. Administrateur
| Branche | Handel |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amsterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Multicraft |
| Contactpersoon |
Team Administratie 075-6144882 |
Informatie
Multicraft is op zoek naar een Administrateur voor in de regio Amsterdam.
Als Administrateur ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van de boekhouding. Je voert zelfstandig diverse taken uit en rapporteert direct aan de Controller. Je werkzaamheden omvatten onder andere:
- Het dagelijks uitvoeren van boekhoudkundige taken, zoals het invoeren van inkomende en uitgaande facturen, het verwerken van bankafschriften, en het bijhouden van financiële gegevens in Exact Online;
- Het beheren van de administratie van crediteuren en debiteuren, inclusief het schriftelijk en telefonisch aanmanen van openstaande facturen en het verwerken van zowel de facturen als betalingen;
- Het onderhouden van zowel een fysiek als digitaal archief met betrekking tot de bovengenoemde taken;
- Het voorbereiden van rapportages voor de Controller op basis van de genoemde werkzaamheden;
- Het ondersteunen van de Controller bij verschillende taken naast de eerder genoemde werkzaamheden;
- Het signaleren van mogelijkheden voor procesverbeteringen en het implementeren hiervan in overleg.
Omschrijving
Multicraft is op zoek naar een Administrateur voor in de regio Amsterdam.
Als Administrateur ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van de boekhouding. Je voert zelfstandig diverse taken uit en rapporteert direct aan de Controller. Je werkzaamheden omvatten onder andere:
- Het dagelijks uitvoeren van boekhoudkundige taken, zoals het invoeren van inkomende en uitgaande facturen, het verwerken van bankafschriften, en het bijhouden van financiële gegevens in Exact Online;
- Het beheren van de administratie van crediteuren en debiteuren, inclusief het schriftelijk en telefonisch aanmanen van openstaande facturen en het verwerken van zowel de facturen als betalingen;
- Het onderhouden van zowel een fysiek als digitaal archief met betrekking tot de bovengenoemde taken;
- Het voorbereiden van rapportages voor de Controller op basis van de genoemde werkzaamheden;
- Het ondersteunen van de Controller bij verschillende taken naast de eerder genoemde werkzaamheden;
- Het signaleren van mogelijkheden voor procesverbeteringen en het implementeren hiervan in overleg.
Functie eisen
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in Financiële Administratie of een vergelijkbare richting;
- Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de logistieke sector;
- Grondige kennis van boekhoudsoftware, ervaring met Exact en/of Basecone is een pré;
- Diepgaande kennis van boekhoudkundige principes en relevante wet- en regelgeving;
- Sterk analytisch vermogen en oog voor detail;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving;
- Proactieve instelling bij het signaleren van procesverbeteringen en het doorvoeren van veranderingen;
- Nauwkeurigheid in het werk; streven naar foutloze uitvoering;
- Vloeiend in Nederlands en Engels (voor communicatie met internationale klanten);
- Kennis van de Spaanse taal is een pluspunt;
- Woonachtig bij voorkeur in de regio Amsterdam.
