1350. Frontoffice Medewerker

Multicraft is op zoek naar een Frontoffice medewerker voor in de regio Zaandam. Ben jij klaar om het verschil te maken in deze veelzijdige en uitdagende rol? Wij kijken uit naar jouw frisse ideeën en enthousiaste inzet! Als Frontofficemedewerker vervul jij een sleutelrol binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat collega's zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. In deze parttime functie (20-40 uur per week) ben jij het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen, en draag je bij aan een gestroomlijnde en professionele werkomgeving. Met jouw nauwkeurigheid en oplossingsgerichte instelling maak je impact. Je neemt initiatief, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om de frontoffice draaiende te houden. Je bent de onmisbare schakel in het geheel! Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Aanmaken en beheren van projecten in het ERP-systeem;

• Opstellen van pakbonnen en vrachtbrieven;

• Zorgdragen voor een overzichtelijke en foutloze administratie;

• Verzorgen van heldere interne en externe correspondentie;

• Archiveren, digitaliseren en systematisch organiseren van documenten;

• Fungeren als vraagbaak voor collega's over administratieve zaken;

• Behandelen en oplossen van klant- en leveranciersvragen via telefoon en e-mail;

• Up-to-date houden van klant- en leveranciersgegevens in het CRM-systeem;

• Signaleren van verbeterpunten in processen en het aandragen van slimme oplossingen;

• Meedenken over automatisering en digitalisering van administratieve taken;

• Ondersteunen bij uiteenlopende ad-hoc projecten en operationele taken.