7 jan 2025
1334. Administratief Medewerker afd. bedrijfsbureau
| Branche | bouwkunde en installatietechniek |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Zaandam, Zaanstad |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Multicraft |
| Contactpersoon |
Team Administratie 075-6144882 |
Informatie
Multicraft is op zoek naar een Administratief Medewerker afd. bedrijfsbureau voor in de regio Zaandam.
Ben jij een organisator die energie krijgt van het plannen en opvolgen van aanvragen en bestellingen? Binnen de afdeling Werkvoorbereiding ben jij de schakel tussen de afdelingen Spares en Services. Je zorgt voor overzicht, structuur en goede communicatie, zowel intern als extern.
Jouw werkzaamheden omvatten:
- Jij bent het eerste aanspreekpunt voor vragen die binnenkomen via e-mail, chat en telefoon;
- Je beoordeelt, categoriseert en coördineert de vragen en wijst deze toe aan de juiste personen;
- Je zorgt dat antwoorden tijdig en nauwkeurig worden teruggekoppeld naar klanten en interne betrokkenen;
- Je houdt toezicht op de voortgang van bestellingen en zorgt voor een correcte afhandeling;
- Je analyseert levertijden en controleert deze in relatie tot systeeminstellingen, zoals voorraadniveaus en verwachte levertijden;
- Je signaleert afwijkingen, neemt actie en zorgt ervoor dat het proces soepel blijft verlopen;
- Je draagt bij aan wekelijkse rapportages over de status van aanvragen, orders en eventuele knelpunten.
Omschrijving
Multicraft is op zoek naar een Administratief Medewerker afd. bedrijfsbureau voor in de regio Zaandam.
Ben jij een organisator die energie krijgt van het plannen en opvolgen van aanvragen en bestellingen? Binnen de afdeling Werkvoorbereiding ben jij de schakel tussen de afdelingen Spares en Services. Je zorgt voor overzicht, structuur en goede communicatie, zowel intern als extern.
Jouw werkzaamheden omvatten:
- Jij bent het eerste aanspreekpunt voor vragen die binnenkomen via e-mail, chat en telefoon;
- Je beoordeelt, categoriseert en coördineert de vragen en wijst deze toe aan de juiste personen;
- Je zorgt dat antwoorden tijdig en nauwkeurig worden teruggekoppeld naar klanten en interne betrokkenen;
- Je houdt toezicht op de voortgang van bestellingen en zorgt voor een correcte afhandeling;
- Je analyseert levertijden en controleert deze in relatie tot systeeminstellingen, zoals voorraadniveaus en verwachte levertijden;
- Je signaleert afwijkingen, neemt actie en zorgt ervoor dat het proces soepel blijft verlopen;
- Je draagt bij aan wekelijkse rapportages over de status van aanvragen, orders en eventuele knelpunten.
Functie eisen
- Je hebt Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de logistieke, technische of commerciële sector;
- Je houdt het overzicht in een drukke en veranderende omgeving.
- Je bent goed georganiseerd en weet wat eerst moet.
- Je kunt goed communiceren en voelt je zelfverzekerd in een technische omgeving.
- Je werkt precies en pakt problemen snel aan.
- Je denkt mee en komt met oplossingen.
